Gdy modernizacja spotyka się z oszczędnościami

Gdy modernizacja spotyka się z oszczędnościami
6 sierpnia 2024 OpenText

Gdy modernizacja spotyka się z oszczędnościami

Wnioski z badania Forrester TEI dotyczącego platform chmurowych OpenText Content Services Private Cloud

W dzisiejszym wyścigu o konkurencyjność, firmy stoją przed ogromnym wyzwaniem skutecznego zarządzania treściami. Naruszenia danych, nieefektywności i utracone możliwości to powszechne problemy. Co by było, gdyby modernizacja oprogramowania do zarządzania treściami mogła przynieść milionowe oszczędności? Badanie Total Economic Impact™ (TEI), przeprowadzone w czerwcu 2024 r. przez Forrester Consulting na zlecenie OpenText, pokazuje właśnie taki potencjał. Oto, jak wykorzystanie prywatnych chmurowych platform zarządzania treściami od OpenText przyniosło znaczne oszczędności kosztów i umożliwiło dostosowanie się do przyszłych transformacji cyfrowych.

310% ROI osiągnięte w ciągu zaledwie trzech lat!

Pobierz badanie Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms i odkryj oszczędności kosztów i korzyści biznesowe dla swojej strategii modernizacji.

Przypadek finansowy modernizacji

Przyjrzyjmy się liczbom:

  • 5,5 miliona USD zaoszczędzone na kosztach pracy dzięki automatyzacji.
  • 1,9 miliona USD oszczędności dzięki wyłączeniu przestarzałych systemów.
  • 16,4 miliona USD oszczędności z powodu uniknięcia przestojów systemowych, które mogłyby wpłynąć na użytkowników.
  • 496 000 USD zaoszczędzone dzięki uniknięciu potencjalnych kosztów związanych z niezgodnością z przepisami.
  • Znaczny zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie 310% w ciągu trzech lat – 18,37 miliona USD wartości netto (NPV).1

Te dane, obliczone dla modelowej organizacji reprezentującej badanych klientów na przestrzeni trzech lat, podkreślają potencjalne korzyści finansowe płynące z modernizacji usług zarządzania treściami i migracji do chmury z OpenText. Droga do tych oszczędności zaczyna się od rozwiązania powszechnego problemu: cyfrowego tarcia.

Problem: Walka z cyfrowym tarciem

Cyfrowe tarcie to wszechobecny problem, który obniża produktywność i poziom bezpieczeństwa.

  • 46% respondentów zgłosiło spadek efektywności z powodu cyfrowego tarcia.2
  • 58% utraciło możliwości biznesowe z powodu braku dostępu do danych w odpowiednim czasie.3

Przestarzałe, niezintegrowane platformy zarządzania treściami oraz nadmierna liczba aplikacji — pracownicy średnio korzystają z 11 aplikacji dziennie — dodatkowo potęgują te problemy. Rozwiązanie leży w nowoczesnych, zintegrowanych platformach chmurowych.

Rozwiązanie: Nowoczesne zarządzanie treściami w chmurze

Nowoczesne rozwiązania chmurowe oferują usprawnione procesy biznesowe, zmodernizowaną infrastrukturę, lepszą ciągłość działania oraz zmniejszone ryzyko. OpenText buduje najbardziej bezpieczną i elastyczną chmurę informacyjną, zaprojektowaną z myślą o zwinności i integracji, umożliwiając organizacjom:

  • Usprawnienie operacji: Bezproblemową integrację treści i aplikacji biznesowych, poprawiając przepływy pracy dzięki OpenText™ Content Aviator – asystentowi AI generatywnej.
  • Zwiększenie bezpieczeństwa: Ochronę informacji przez cały cykl ich życia dzięki solidnym zabezpieczeniom.
  • Zwiększenie produktywności: Zmniejszenie potrzeby przełączania aplikacji i automatyzację procesów, co pozwala oszczędzać czas i koszty pracy.

Prywatna chmura: Bezpieczna, elastyczna i skalowalna

OpenText Private Cloud oferuje środowisko oparte na modelu jednostanowym, które zapewnia światowej klasy bezpieczeństwo, wydajność i skalowalność. To rozwiązanie odpowiada zarówno na potrzeby wewnętrznych, jak i zewnętrznych środowisk chmurowych, oferując elastyczność wdrożenia z dostawcami chmury takimi jak Google, AWS i Microsoft Azure. OpenText Managed Services dodatkowo wzmacnia te możliwości, zarządzając całym stosu rozwiązań do zarządzania informacją, zapewniając jedno miejsce odpowiedzialności oraz bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.

Studium przypadku: Wymierny wpływ

Rozważmy przykład modelowej organizacji z badania Forrester: globalnego podmiotu zatrudniającego 25 000 pracowników, działającego w wielu branżach i korzystającego z 16 kluczowych aplikacji. Przed wdrożeniem OpenText, organizacja zmagała się z rozproszonymi treściami, ręcznymi procesami i znacznymi ryzykami związanymi z bezpieczeństwem.

Po wdrożeniu rozwiązań OpenText w kilku etapach, organizacja odnotowała następujące korzyści finansowe:

  • 153 000 godzin i 5,5 miliona USD zaoszczędzone na kosztach pracy dzięki automatyzacji.
  • 1,9 miliona USD oszczędności dzięki wyłączeniu przestarzałych systemów.
  • 16,4 miliona USD zaoszczędzone na uniknięciu kosztów związanych z przestojami systemów.
  • 496 000 USD zmniejszonego ryzyka biznesowego dzięki poprawie bezpieczeństwa, efektywności i zgodności.

Wnioski: Transformacyjne korzyści z rozwiązań OpenText

Badanie TEI przeprowadzone przez Forrester pokazuje znaczące korzyści finansowe i operacyjne płynące z modernizacji usług zarządzania treściami przy użyciu OpenText. Migracja do chmury pozwala firmom na znaczące oszczędności, poprawę bezpieczeństwa i zwiększenie efektywności.

Dla firm, które dążą do usprawnienia operacji, ochrony informacji i zwiększenia produktywności, przejście na nowoczesne usługi zarządzania treściami z OpenText oferuje wyraźną drogę do osiągnięcia znacznych korzyści i imponującego zwrotu z inwestycji. Wprowadź modernizację, przejdź do chmury i odblokuj pełen potencjał swojej firmy dzięki OpenText.

OpenText™ Content Aviator Interaktywne demo

Pracuj lepiej dzięki wspieranemu przez GenAI inteligentnemu asystentowi

1 The Total Economic Impact™ Of OpenText Content Services Private Cloud Platforms, Cost Savings And Business Benefits Enabled By OpenText Content Services, June 2024.

2 Foundry Research sponsored by OpenText, MarketPulse Survey: Digital Friction, September 2023.

3 Ibid.

Pomagamy pewnie realizować najbardziej złożone projekty DevOps, AI, QA i wiele innych dzięki innowacyjnych rozwiązaniom technologicznym.